Şirketimde bir veri koruma görevlisi atamalı mıyım?
Ocak 3, 2023 | 50,00 EUR | cevaplandı Tobias Helbig
Sayın Avukat,
Ben Louis Hohenwarter ve IT danışmanlığı alanında orta ölçekli bir işletme işletiyorum. Son zamanlarda Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) hakkında daha fazla bilgi edindim ve şimdi kendime şu soruyu soruyorum: Bir işletme sahibi olarak bir veri koruma görevlisi atamak zorunda mıyım?
Şu anda işletmemde durum şöyle: Müşterilerimizin kişisel verilerini düzenli olarak işleyerek hizmetlerimizi sunuyoruz. Bunlar iletişim bilgileri, sözleşme detayları ve ödeme bilgileri gibi hassas bilgilerdir. Bu verilerle ilgilenmek bizim için çok önemli olduğundan, veri koruma yasalarını uygun bir şekilde uyguladığımızdan emin olmak istiyorum.
Endişelerim, bir veri koruma görevlisinin işletmemde gerekli olup olmadığını tam olarak bilmediğim ve DSGVO'yu tam olarak uygulayıp uygulayamayacağım konusunda. Mevcut yasalara aykırı davranmaktan kaçınmak ve olası cezalar veya hukuki sonuçlar riskini almaktan kaçınmak istiyorum.
Bu nedenle size sormak istediğim şu: Bir işletme sahibi olarak işletmemde bir veri koruma görevlisi atamalı mıyım? Evetse, DSGVO'nun uygun bir şekilde uygulanmasını sağlamak ve işletmeyi hukuki risklerden korumak için hangi somut adımları atmam gerekiyor?
Bu konuda uzman danışmanlığınız ve desteğiniz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Louis Hohenwarter
Sayın Hohenwarter,
Veri Koruma Genel Yönetmeliği (DSGVO) ile ilgili talebiniz ve işletmenizde bir veri koruma görevlisi atamanız gerekip gerekmediği konusundaki sorunuz için teşekkür ederim. Endişelerinizi anlıyorum ve size detaylı bir şekilde cevap vermek istiyorum.
DSGVO'ya göre, işletmeler, kişisel verileri büyük ölçüde işlediklerinde bir veri koruma görevlisi atamakla yükümlüdür. Bu özellikle hassas sağlık verileri veya ceza hükümlerine ve suçlara ilişkin bilgiler gibi özel koruma gerektiren kişisel verileri düzenli ve sistemli olarak işleyen işletmeler için geçerlidir.
Müşterilerinizin kişisel verilerini düzenli olarak işlediğiniz için, hizmetlerinizi sunmak amacıyla bir veri koruma görevlisi atamanızın işletmeniz için gerekli olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Bir veri koruma görevlisinin atamasının sadece işlenen veri miktarına değil, aynı zamanda veri işleme türü ve kapsamına da bağlı olduğunu unutmamak önemlidir.
DSGVO'yu tam anlamıyla uygulamak ve yasal riskleri en aza indirmek için aşağıdaki adımları atmanızı öneririm:
1. İşletmeniz için bir veri koruma görevlisinin atamanın yasal olarak zorunlu olup olmadığını kontrol edin.
2. Bir veri koruma görevlisi ataması gerekiyorsa, bu pozisyon için uygun bir kişiyi atayın.
3. Veri koruma görevlisini ilgili şekilde eğitin ve DSGVO'nun yasal gereksinimleri hakkında bilgilendirin.
4. Bireylerin hakları ve özgürlüklerine yönelik riskleri tanımlayarak ve en aza indirerek bir veri koruma etki analizi yapın.
5. Veri işleme faaliyetlerinin bir listesini oluşturarak işletmenizdeki veri işleme süreçlerine genel bir bakış elde edin.
6. Kişisel verilerin korunması için teknik ve organizasyonel önlemler alın, örneğin şifreleme veya erişim kontrolleri.
7. Çalışanlarınızı geçerli veri koruma düzenlemeleri hakkında bilgilendirin ve düzenli olarak kişisel verilerle nasıl başa çıkacaklarını eğitin.
Bu önlemleri uygulayarak, işletmenizin DSGVO'yu tam anlamıyla yerine getirdiğinden ve yasal riskleri en aza indirdiğinden emin olabilirsiniz. Başka sorularınız varsa veya destek ihtiyacınız varsa, size memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Tobias Helbig
Veri Koruma Hukuku Avukatı
