Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması için hangi önlemler alınmalıdır?
Mayıs 4, 2022 | 50,00 EUR | cevaplandı Tobias Helbig
Sayın Veri Koruma Avukatı,
Ben Marco Ziegler, hassas kişisel verileri işleyen küçük bir şirkette çalışıyorum. Geçmişte birkaç veri koruma ihlali yaşadık, neyse ki büyük sonuçları olmadan kaldı. Ancak bu olaylar beni endişelendiriyor ve gelecekte daha iyi korunduğumuzdan emin olmak istiyorum.
Şu anda tüm kişisel verileri sadece yetkili personelin erişebildiği iç sunucularımızda depoluyoruz. Ayrıca şifre koruması ve güvenlik duvarları gibi bazı temel güvenlik önlemleri de aldık, ancak bu verilere yetkisiz erişimden korumak için yeterli olup olmadığını merak ediyorum.
Yeni veri koruma yasaları ve politikalarından bahsettiğinizi duydum, daha sıkı veri güvenliği gereksinimleri getiriyorlar. Bu nedenle, kişisel verilerin şirketimizde uygun şekilde korunduğundan emin olmak için hangi somut adımları atmamız gerektiğini öğrenmek istiyorum. Uygulamamız gereken belirli araçlar veya teknolojiler var mı? Veya personelimize kişisel verilerin korunmasının ne kadar önemli olduğunun farkında olmalarını sağlamak için ek eğitimlere ihtiyacımız var mı?
Şirketimizde veri güvenliğini artırmak ve gelecekteki veri koruma ihlallerini önlemek için bana somut önerilerde bulunabilirseniz çok minnettar olurum. Destekleriniz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Marco Ziegler
Sayın Ziegler Bey,
Şirketinizdeki veri koruması ile ilgili talebiniz için teşekkür ederim. Kişisel verilerin güvenliği konusunda endişeleriniz olduğunu ve veri koruma ihlallerini önlemek için önlemler almak istediğinizi görmek çok takdir edilecek bir durum. Özellikle daha sıkı veri koruma yasaları zamanında, müşteri ve çalışanlarınızın verilerini korumak için uygun güvenlik önlemlerini almanın büyük önem taşıdığını belirtmek isterim.
Öncelikle vurgulamak gerekir ki, kişisel verilerin güvenliği sadece teknik değil, aynı zamanda organizasyonel bir konudur. Şifreleme ve güvenlik duvarları gibi teknik önlemlerin yanı sıra, şirketinizde kişisel verilerle ilgili açık kurallar ve süreçler oluşturulmasının kritik öneme sahip olduğunu unutmayın. Buna, erişim haklarının belirlenmesi, çalışanların periyodik olarak veri koruması konusunda eğitilmesi ve veri işleme aktivitelerinin bir listesinin oluşturulması gibi örnekler verilebilir.
Veri güvenliğini artırmak için alabileceğiniz spesifik teknik önlemler arasında hassas verilerin şifrelenmesi, verilerin düzenli yedeklenmesi, çok faktörlü kimlik doğrulamanın uygulanması ve tehditleri tespit etmek için güvenlik yazılımının kullanılması bulunmaktadır. Ayrıca, IT altyapınızın düzenli olarak güvenlik açıklarına gözden geçirildiğinden ve güvenlik güncellemelerinin zamanında uygulandığından emin olmalısınız.
Ayrıca, çalışanlarınızın veri koruması konusunda bilinçlenmesi ve kişisel verilerle nasıl başa çıkacaklarını bilmeleri de önemlidir. Veri koruma eğitimleri, veri korumasının öneminin farkındalığını artırmaya ve veri koruma ihlallerinin riskini en aza indirmeye yardımcı olabilir.
Son olarak, eğer yasal olarak gerekiyorsa, şirketinizde bir veri koruma görevlisi atamanızın önemli olduğunu vurgulamak isterim. Bir veri koruma görevlisi, veri koruma gereksinimlerinin uygulanmasında size yardımcı olabilir ve veri koruma önlemlerinizin yasal gereksinimlere uygun olduğundan emin olabilir.
Bu önerilerin size yardımcı olacağını ve gerekli önlemlerle şirketinizde veri güvenliğini iyileştirebileceğinizi umuyorum. Başka sorularınız varsa veya desteğe ihtiyacınız varsa, memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Tobias Helbig, Veri Koruma Hukuku Avukatı
